1) 5.44 / HHGDS / from the port of Cartagena to the customer's residence in Bucaramanga / US$ 1,650.00

Import documentation / US$ 190.00

VAT / 19% on the total value of the invoice

Please do not ship until the documents are in order.

Ship through a freight forwarder, not directly through the shipping company.

NOTE 1

According to Article 440 of the Colombian Tax Statute, services provided in Colombia are subject to Sales Tax (VAT).

# Article 440 of the Tax Statute

"Services provided in the country are subject to sales tax, regardless of the residence or domicile of the service provider."

Furthermore, article 421 of the Tax Statute provides a definition of services rendered in Colombia:

# Article 421 of the Tax Code

"Services rendered in the country are considered to be those performed or used in Colombia, even if the contract was concluded abroad or payment is made abroad."

Consequently, when we undertake operational household management and the actions that we must perform in Colombia, we are obliged to invoice the respective VAT of 19% on these services. We appreciate your understanding of this matter.

Our service includes: customs clearance (approx. 7 days), transportation from the port to the customer's new residence, delivery, placement and removal of rubbish.

Our service excludes: THC: Approx. Use of Facilities, Taxes, Inspections, STORAGE OF, Storage Container and Mora's, ruffles and handling of safes and pianos:

THC: Approx. US$ 350,00

Use of facilities Approx. US$ 190,00

STORAGE OF Approx. US$ 105,00 day 

DUTIES: 15% value CIF

Inspection: The approximate cost of the inspection is US$450.00 per item.

Please find below the necessary documentation:

NOTE 2: 

Please find attached a note regarding the customs regulations for household goods currently in effect. This information pertains to the length of stay abroad for the owner of the household goods, the deadlines for the introduction of the goods upon their arrival, and other customs regulations on importation. These are required for the correct presentation and release of merchandise before the DIAN. OPE MUDANZAS INTERNACIONALES SAS is exempt from any responsibility for non-compliance with the regulations on these aspects, which are the sole responsibility of the owner of the household goods.

- If you are a Colombian national, you are required to provide the Certificate of Residence Abroad issued by the Colombian consulate in your country of origin, or the certificate of approval of Law 1565. One of these documents is mandatory.

- Please provide a certified copy of your ID and a complete passport with all the stamps.

- MIGRATION REGISTRY (PLEASE NOTE THAT THESE REQUESTS TAKE SOME TIME TO BE PROCESSED) In order to apply online, please go to www.migracioncolombia.gov.co. There, you will need to identify the options for "procedures and services" and "procedures," and finally enter "enter here the single procedure form (FUT)." You will then be required to choose your preferred language. Please note that this step must be completed before you arrive in Colombia.

- Please be advised that activation of the Colombian RUT is required. To proceed, please update your RUT on the Dian page and activate Box 54 Code 23 Temporary Importer. Please ensure that the destination address, and telephone number match the details registered in all importation documents.

- Please provide proof of time and addresses where you have lived during the period of your stay abroad.

- We are able to provide powers of attorney with signature recognition and content from a notary.

- The original packing list is presented in Spanish, with a dollar value, totals and a signature. If appliances or electronics are included, please provide the brand and serial number, as this information is crucial for cost estimation purposes. We will provide the model for this information.

- Original BILL OF LADING

SPECIAL REQUIREMENTS: In the event that the client is Colombian, and his household was abroad, it is necessary to demonstrate through the export document and packing list stamped by the Customs (being the same articles) that taxes amounting to 15% of the CIF value have not been paid.

Should the client fail to meet this requirement and bring items other than those initially declared, they must pay 15% of CIF value, according to the valued list presented to Customs. If a diplomat does not pay taxes, the Charter of the Protocol must be added to the documents.

I hope these details are of interest, and we look forward to your comments. We are eager to collaborate with you.

RECOMENDATIONS:

1. Errors in the lower quantity of packages of household goods declared in the B/L bill of lading may result in seizure and confiscation of the merchandise at the time of a forced inclusion by the DIAN.

2. Please be aware that the processing of this process may be delayed as the customs inspector verifies the merchandise and confirms what was declared against the previous inspection carried out on the household goods.

3. It is imperative that packages are declared with the utmost care, including their weight and quantity, to avoid the risk of seizure and the associated financial and logistical challenges that may arise.

Regards,

ANA MARIA RUBIO Z.

GENERAL MANAGER

OPE MUDANZAS INTERNACIONALES SAS

MOBILE: 315 233 5049

Email: anamaria.rubioz@gmail.com;anamariacomercial@opemudanzas.com

En Espanol:

Gracias por su solicitud.

1) 5.44 / HHGDS / desde el puerto de Cartagena hasta la residencia del cliente en Bucaramanga / US$ 1,650.00

Documentación de importación / US$ 190.00

IVA / 19% sobre el valor total de la factura

Por favor, no realice el envío hasta que la documentación esté en regla.

Envíe a través de un consolidador de carga, no directamente solo a través de la empresa de transporte.

NOTA 1

Según el artículo 440 del Estatuto Tributario colombiano, los servicios prestados en Colombia están sujetos al Impuesto sobre las Ventas (IVA).

# Artículo 440 del Estatuto Fiscal

“Los servicios prestados en el país están sujetos al impuesto sobre las ventas, independientemente de la residencia o domicilio del prestador del servicio”.

Además, el artículo 421 del Estatuto Tributario establece una definición de servicios prestados en Colombia:

# Artículo 421 del Código Fiscal

“Se consideran servicios prestados en el país los realizados o utilizados en Colombia, aunque el contrato se haya celebrado en el exterior o el pago se efectúe en el exterior.”

En consecuencia, cuando realizamos la gestión operativa del hogar y las acciones que debemos realizar en Colombia, estamos obligados a facturar el respectivo IVA del 19% sobre estos servicios. Agradecemos su comprensión al respecto.

Nuestro servicio incluye: despacho de aduanas (aprox. 7 días), transporte desde el puerto hasta la nueva residencia del cliente, entrega, colocación y retirada de la basura.

Nuestro servicio excluye: THC: Aprox. Uso de Instalaciones, Impuestos, Inspecciones, ALMACENAMIENTO DE, Contenedor de Almacenaje y Mora's, volantes y manipulación de cajas fuertes y pianos:

THC: Aprox. US$ 350,00

USO DE LAS INSTALACIONES Aprox. US$ 190,00

ALMACENAMIENTO DE Aprox. US$ 105,00 día

TASAS: 15% valor CIF

Inspección: El costo aproximado de la inspección es de 450,00 USD por artículo.

A continuación encontrará la documentación necesaria:

NOTA 2: 

Adjuntamos una nota relativa a la normativa aduanera vigente en materia de menaje de hogar. Esta información se refiere al tiempo de permanencia en el exterior del propietario del menaje, los plazos para la introducción de la mercancía a su llegada y demás normas aduaneras de importación. Estas son necesarias para la correcta presentación y levante de la mercancía ante la DIAN. OPE MUDANZAS INTERNACIONALES SAS se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de la normatividad en estos aspectos, los cuales son de exclusiva responsabilidad del propietario del menaje.

- Si es de nacionalidad colombiana, debe aportar el Certificado de Residencia en el Exterior expedido por el consulado colombiano en su país de origen, o el certificado de aprobación de la Ley 1565. Uno de estos documentos es obligatorio.

- Presente una copia compulsada de su documento de identidad y un pasaporte completo con todos los sellos.

- REGISTRO DE MIGRACIONES (TENGA EN CUENTA QUE ESTAS SOLICITUDES TARDAN ALGUN TIEMPO EN SER TRAMITADAS) Para realizar la solicitud por Internet, acceda a www.migracioncolombia.gov.co. Allí, deberá identificar las opciones «trámites y servicios» y «procedimientos» y, por último, «introduzca aquí el formulario único de procedimiento (FUT)». A continuación, deberá elegir el idioma de su preferencia. Tenga en cuenta que este paso debe realizarse antes de llegar a Colombia.

- Tenga en cuenta que se requiere la activación del RUT colombiano. Para proceder, por favor actualice su RUT en la página de la Dian y active la casilla 54 Código 23 Importador Temporal. Asegúrese de que la dirección de destino y el número telefónico coincidan con los datos registrados en todos los documentos de importación.

- Indique el tiempo y las direcciones en las que ha vivido durante su estancia en el extranjero.

- Podemos proporcionar poderes con reconocimiento de firma y contenido notarial.

- La lista de empaquetado original se presenta en español, con el valor en dólares, los totales y una firma. Si se incluyen electrodomésticos o aparatos electrónicos, facilite la marca y el número de serie, ya que esta información es crucial a efectos de estimación de costes. Facilitaremos el modelo para esta información.

- BL original

REQUISITOS ESPECIALES: En caso de que el cliente sea colombiano, y su domicilio se encontrara en el exterior, es necesario demostrar a través del documento de exportación y lista de empaque sellados por la Aduana (siendo los mismos artículos) que no se han pagado impuestos por valor del 15% del valor CIF.

Si el cliente incumple este requisito y trae artículos distintos de los declarados inicialmente, deberá pagar el 15% del valor CIF, según la lista valorada presentada en la aduana. En caso de no pagar impuestos, deberá añadirse a los documentos la Carta del Protocolo.

Espero que estos detalles sean de su interés y esperamos sus comentarios. Estamos deseando colaborar con usted.

RECOMENDACIONES:

1. Los errores en la menor cantidad de bultos de menaje de casa declarados en el conocimiento de embarque B/L pueden dar lugar a la aprehensión y decomiso de la mercancía en el momento de una inclusión forzosa por parte de la DIAN.

2. Tenga en cuenta que la tramitación de este proceso puede demorarse ya que el inspector de aduanas verifica la mercancía y confirma lo declarado con la inspección previa realizada al menaje de casa.

3. Es imperativo que los paquetes se declaren con el máximo cuidado, incluido su peso y cantidad, para evitar el riesgo de incautación y los retos financieros y logísticos asociados que puedan surgir.

Saludos,

ANA MARIA RUBIO Z.

GERENTE GENERAL

OPE MUDANZAS INTERNACIONALES SAS

CELULAR: 315 233 5049

Email: anamaria.rubioz@gmail.com;anamariacomercial@opemudanzas.com

BOGOTA CALLE 24B No 68A–42 INT 5 OF 119 P.B.X. 315 233 5049

  SUCURSALES: Cartagena – Barranquilla – Cúcuta - Buenaventura